POLITIQUE DE PROTECTION DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
La presente politica mira a descrivere le condizioni in cui la società di gestione CA Indosuez Wealth (Asset Management) e le sue filiali, di seguito denominate "Indosuez Asset Management", è portata a raccogliere e trattare, nell'ambito delle proprie attività, i dati personali di tutti gli interessati, in particolare gli investitori e gli utenti di questo stesso Sito.

DATI PERSONALI


Nell'ambito delle proprie attività, Indosuez Asset Management è portata a trattare, in maniera automatica o meno, i dati personali di persone fisiche: investitori esistenti e potenziali, utenti del presente Sito (una volta che avranno completato il modulo online messo a loro disposizione sul presente Sito) e tutte le altre persone fisiche (come mandatari, dirigenti, ecc.), collettivamente denominate qui di seguito come il "Soggetto Interessato".

I dati personali relativi ai Soggetti Interessati che Indosuez Asset Management raccoglie o tratta, in qualità di responsabile del trattamento, le sono necessari per adempiere i propri obblighi giuridici o normativi, per consentire l'esecuzione di misure precontrattuali o dei contratti stipulati con il Soggetto Interessato e/o l'esercizio dei legittimi interessi di Indosuez Asset Management, nel rispetto dei diritti del Soggetto Interessato. Laddove essi vengano raccolti per altre finalità, Indosuez Asset Management raccoglie preventivamente il consenso del Soggetto Interessato.

Trattandosi più specificamente di Soggetti Interessati che sono investitori, Indosuez Asset Management utilizza i loro dati personali allo scopo di fornire servizi di investimento, rispettare gli obblighi normativi in virtù del diritto applicabile ai fondi di investimento in gestione e alla società di gestione, oltre che permettere una gestione efficace degli investimenti effettuati nell'ambito di detti fondi.

In mancanza di determinate informazioni su un investitore, Indosuez Asset Management non sarà in grado di permettergli di beneficiare dei servizi per cui tali dati sono richiesti.


Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali dei Soggetti Interessati potranno essere oggetto di trattamento, principalmente per le finalità indicate di seguito.

Il Soggetto Interessato può accedere, cliccando su ciascuno degli elementi seguenti, a informazioni dettagliate sull'utilizzo dei suoi dati personali, riguardanti sia le finalità del trattamento sia le basi giuridiche che permettono a Indosuez Asset Management di trattare i suoi dati, oltre ai loro eventuali trasferimenti verso paesi non membri dell'Unione europea.


- La gestion des canaux de communication
- L’Audit Interne
- Les Moyens Généraux
- La gestion de la sécurité et du contrôle des systèmes d’information et de communication
- La gestion du Risque Opérationnel et Audit
- L’organisation et le pilotage du système de production comptable
- Les activités du Contrôle Permanent
- La gestion, la production financière, le reporting, l’organisation et le développement de la société de gestion
- La gestion des relations avec les tiers
- La Conformité et prévention de la fraude
- La Sécurité Financière
- La Distribution
- L’activité Administration Centrale
- L’activité d’Agent de Transfert
- L’activité d’Agent Payeur
- L’activité de Banque Dépositaire
- Le suivi du portefeuille des fonds


Conservazione dei dati personali

Tali dati personali vengono trattati e conservati per la durata necessaria alla realizzazione della finalità perseguita e al massimo per una durata pari a quella del rapporto contrattuale o d'affari, incrementata dei termini necessari per la liquidazione e il consolidamento dei diritti, dei termini di prescrizione e del termine ultimo per presentare ricorso.

Al fine di ottemperare ai propri obblighi di legge e rispondere alle domande delle autorità di regolamentazione e amministrative, nonché per finalità di ricerca storiche, statistiche o scientifiche, Indosuez Asset Management potrà conservare e archiviare i dati alle condizioni previste dal regolamento applicabile.


Diritti del Soggetto Interessato

Il Soggetto Interessato dispone in qualsiasi momento dei seguenti diritti, nelle condizioni previste dalla normativa vigente:

· il diritto di accedere ai propri dati personali;

· il diritto di far rettificare i propri dati qualora siano inesatti o incompleti;

· il diritto di opporsi per un motivo legittimo al trattamento dei propri dati;

· il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati quando non risultano più necessari agli scopi per cui sono stati raccolti o trattati oppure quando il Soggetto Interessato ritira il consenso (laddove il trattamento dei dati considerati richiesta un simile consenso);

· il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati;

· il diritto di richiedere la portabilità dei dati affidati al nostro istituto sulla base del consenso del Soggetto Interessato o per le necessità legate all'esecuzione di un contratto: tale diritto consiste per il Soggetto Interessato nel ricevere i propri dati in formato digitale.

Il Soggetto Interessato può anche, in qualsiasi momento e senza giustificazione, opporsi all'uso dei propri dati per fini di ricerca commerciale, comprendenti la "profilazione", ovvero ogni forma di trattamento automatico dei dati personali che si basi sull'uso di detti dati per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica e in particolare per analizzare o prevedere elementi riguardanti la resa sul lavoro, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, la localizzazione o gli spostamenti di detta persona fisica (art. 4 parag. 4 della normativa 2016/679 del 27 aprile 2016), laddove sia legata a tale finalità, affidata a Indosuez Asset Management o a terzi, oppure, laddove il trattamento abbia come base giuridica il consenso, ritirare il proprio consenso, comunicandolo tramite lettera semplice indirizzata a CA Indosuez Wealth (Asset Management), 31-33 avenue Pasteur, L-2311 Luxembourg. Le imposte di bollo arano rimborsate a fronte di semplice richiesta da parte sua.

Il Soggetto Interessato potrà esercitare i propri diritti rivolgendosi al Data Protection Officer, i cui recapiti sono riportati qui di seguito nella sezione intitolata "Responsabile della protezione dei dati". A sostegno della sua richiesta, il Soggetto Interessato può utilizzare l'apposito modulo presente qui di seguito (link su…).

Il Soggetto Interessato riconosce che l'esercizio di alcuni dei diritti di cui sopra potrebbe impedire a Indosuez Asset Management di fornirgli, a seconda dei casi, determinati prodotti o servizi.


Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Indosuez Asset Management ha designato un DPO (Responsabile della protezione dei dati), che il Soggetto Interessato potrà contattare a questo indirizzo e-mail: dataprotectionofficer@ca-indosuez-am.com o al seguente indirizzo postale: CA Indosuez Wealth (Asset Management), 31-33 avenue Pasteur, L-2311 Luxembourg.

Contattando il DPO, il Soggetto Interessato potrà accedere a informazioni dettagliate sui suoi diritti e sull'uso dei propri dati personali, in particolare in merito alle finalità del trattamento, alle basi giuridiche che consentono a Indosuez Asset Management di trattare i dati, alla durata della loro conservazione, ai loro destinatari e, laddove sia il caso, ai loro trasferimenti verso un paese non membro dell'Unione europea così come alle garanzie messe in atto.


Reclami presso le Autorità

Il Soggetto Interessato può, in caso di contestazione, presentare un reclamo presso la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD), i cui recapiti figurano sul sito a cui è possibile accedere dal seguente link: https://cnpd.public.lu


Trasferimento dei dati personali

I dati personali raccolti da Indosuez Asset Management in conformità alle finalità riconosciute possono, in occasione di varie operazioni, essere oggetto di trasferimento verso un paese membro o non membro dell'Unione europea. Poiché, nell'ambito di un trasferimento verso un paese non membro dell'Unione europea, non è possibile beneficiare di un accertamento di adeguatezza definito dalle autorità europee, vengono fornite garanzie volte ad assicurare la protezione e la sicurezza di tali dati.

Il Soggetto Interessato riconosce che i propri dati personali sono oggetto di trattamento informatico da parte di entità del Gruppo Crédit Agricole, in particolare CA Indosuez Wealth (Europe) e CA Private Banking Services in Svizzera, paese che assicura un livello di protezione adeguato ai termini della decisione n. 2000/518/CE della Commissione europea del 26 luglio 2000. Si precisa, per quanto possa occorrere, che il trasferimento di tali dati in Svizzera non influisce in alcun modo sulla conservazione del patrimonio degli investitori.


Segreto professionale

Le operazioni e i dati a carattere personale dei Soggetti Interessati sono coperti dal segreto professionale a cui Indosuez Asset Management deve attenersi in conformità ai propri obblighi giuridici e normativi.

Tuttavia, per soddisfare questi ultimi, Indosuez Asset Management potrebbe essere tenuta a comunicare alle autorità giudiziarie legalmente autorizzate eventuali informazioni relative ai Soggetti Interessati che sono investitori.

Infine, il Soggetto Interessato autorizza espressamente Indosuez Asset Management a comunicargli via posta elettronica tutte le informazioni che lo riguardano e che possono essere coperte dal segreto professionale.


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